Política de privacidad de Workplace

1. Alcance y propósito

 

1.1. Valoramos su privacidad y queremos ser responsables y justos con usted, así como transparentes con respecto a nuestra recogida y uso de sus datos personales. Workplace es un servicio consistente en una plataforma en línea, creada por Facebook (en adelante, el Servicio), que la empresa del Grupo Securitas en la que usted presta servicios pone a su disposición con el fin de mejorar la comunicación, el contacto y la colaboración tanto entre el personal de la empresa en la que usted presta servicios como entre el personal de las restantes empresas de Grupo Securitas, de forma que usted, como usuario, pueda colaborar y compartir información en el trabajo. La plataforma Workplace incluye los sitios web, las aplicaciones y los servicios en línea relacionados de Workplace Premium (descritos a continuación).

1.2 Esta política de privacidad ("Política de privacidad") describe cómo se recopila, utiliza y comparte su información cuando utiliza el Servicio y se aplica al tratamiento de sus datos personales en relación con el uso del Servicio.

1.3 El Servicio es proporcionado por cualquiera de las Empresas pertenecientes al Grupo Securitas al personal que presta servicios en ellas. Si actúa como consultor en nombre de cualquiera de las Empresas pertenecientes al Grupo Securitas, éstas habrán autorizado su acceso y uso del Servicio.

1.4 La entidad del Grupo Securitas en la que usted presta servicios y con la que mantiene una relación contractual, en adelante "Securitas", es el Responsable del tratamiento de sus datos personales derivado del uso del servicio. Por favor, consulte los detalles de contacto del responsable del tratamiento en el apartado “Información de contacto”.

1.5 Tenga en cuenta que el Servicio es independiente de otros servicios de Facebook que puede utilizar, tales servicios de Facebook le son proporcionados por Facebook y se rigen por sus propios términos. Para evitar dudas, esta Política de privacidad no se aplica a tales servicios.

2. Qué tipo de información se recoge sobre usted

 

Securitas puede recoger y tratar los siguientes tipos de información cuando usted, sus colegas u otros usuarios dentro del Grupo Securitas accedan al Servicio:

• su información de contacto, como el nombre completo y la dirección de correo electrónico;

• su nombre de usuario y contraseña;

• su categoría profesional, la información del departamento y otra información relacionada con su trabajo o Securitas;

• el contenido, las comunicaciones y otra información que usted proporciona cuando usa el Servicio, incluso cuando se registra para una cuenta, crea o comparte contenido y envía mensajes o se comunica con otros. Esto puede incluir información en o sobre el contenido que proporciona (por ejemplo, metadatos), como la ubicación de una foto o la fecha en que se creó el archivo;

• el contenido, las comunicaciones y la información que otras personas proporcionan cuando utilizan el Servicio. Esto puede incluir información sobre usted, como cuando comparten o comentan una foto suya, le envían un mensaje o cargan, sincronizan o importan su información de contacto;

• todas las comunicaciones con otros usuarios del Servicio;

• comunicaciones de los usuarios, comentarios, sugerencias e ideas enviadas a Securitas;

  • Guardar determinada información (es decir, si su cuenta ha estado activa el último mes); y
  • la información que proporciona cuando usted o Securitas se ponen en contacto o solicitan asistencia de la plataforma con respecto al Servicio

Finalidad del tratamiento

Base jurídica para el tratamiento

Sus datos personales se procesan para que Securitas pueda proporcionarle una cuenta de usuario, darle acceso al Servicio y administrar su cuenta de usuario en el Servicio.

Interés legítimo de Securitas en facilitar al personal de la empresa una plataforma de comunicación, contacto y colaboración en el ámbito laboral.

 

 

Securitas también puede utilizar sus datos personales para controlar, prevenir, investigar o llevar a cabo otras medidas relacionadas con el uso incorrecto del Servicio o las violaciones a los términos de uso de este Workplace, la presente Política de Privacidad o en conexión con medidas legales, sospecha de fraude o amenazas potenciales contra los derechos de Securitas o de terceros.

El tratamiento se realiza sobre la base de los siguientes intereses legítimos de Securitas:

• El interés de Securitas de investigar cualquier sospecha de uso indebido del Servicio y tomar medidas contra el uso indebido del Servicio o cualquier violación contra los términos de uso de Workplace, o esta Política de privacidad;

• El interés de Securitas de investigar y obtener evidencias con respecto a una actividad criminal o amenaza contra sus intereses;

• el interés de un tercero de investigar y probar una actividad criminal o amenaza contra sus intereses; y / o

• El interés de las autoridades europeas competentes en la aplicación de la ley y recopilar evidencias para tales fines.

 

3. Compartir tus datos personales.

Compartimos sus datos personales con las siguientes categorías de destinatarios en las siguientes circunstancias y por los siguientes motivos:

 

Terceros proveedores de servicios: Terceras empresas externas al responsable del tratamiento (encargados del tratamiento), tendrán acceso a los datos del usuario con el fin de prestar servicios auxiliares que suponen funciones de apoyo necesarias para la actividad y tratamientos principales indicados en el apartado anterior.. Esto incluirá:

  • proveedores de infraestructura de TI, desarrolladores y proveedores de alojamiento;
  •  proveedores de servicios de soporte de TI; y
  • otros proveedores de servicios externos, como proveedores de software y proveedores de servicios, que nos facilitan o brindan ciertos servicios para que podamos brindarle acceso al Servicio.

 

En particular, podrán acceder a los datos del usuario para prestar servicios al responsable del tratamiento a las entidades pertenecientes a Securitas AB, matriz de Grupo Securitas, y en especial a la entidad Securitas Intelligent Services AB que ha contratado en nombre de las empresas del Grupo la plataforma de comunicación, y Facebook, como proveedor final del Servicio para proporcionar y respaldar el Servicio. Ejemplos de tal uso por Facebook incluyen:

 

  • comunicarse con los usuarios y administradores con respecto a su uso del Servicio;
  • mejorar la seguridad y la seguridad del Servicio para Securitas y otros usuarios, por ejemplo, investigando actividades sospechosas o incumplimientos de los términos o políticas aplicables;
  • personalizar sus experiencias y las de Securitas como parte de la prestación del Servicio;
  • desarrollar nuevas herramientas, productos o servicios dentro del Servicio para Securitas;
  • asociar la actividad en el Servicio a través de diferentes dispositivos operados por la misma persona para mejorar la operación general del Servicio;
  • para identificar y corregir errores que puedan estar presentes; y
  • realizar análisis de datos y sistemas, incluida la investigación para mejorar el Servicio.

 

Destinatarios de los datos: Con el fin de facilitar el contacto, la comunicación y la colaboración entre los empleados de los distintos departamentos de Securitas y de las empresas de Grupo Securitas que sean usuarios del Servicio, los datos del usuario serán comunicados tanto a las Compañías del grupo como a los demás usuarios del Servicio. Estas Compañías son SECURITAS SEGURIDAD HOLDING, S.L., SERVICIOS SECURITAS, S.A., SECURITAS TRANSPORT AVIATION, S.L., SECURITAS AVIATION HOLDNG, S.L.U., SECURITAS AIRPORT SERVICES, S.L.U., CONSERVACION Y CUSTODIA, S.L.U y STAR SERVICIOS AUXILIARES, S.L.

 

4. Transferencia de sus datos personales fuera de EU/EEA

Los datos personales que recogemos de usted podrían ser transferidos y tratados en un país fuera de la UE / EEE (es decir, un tercer país), incluidos los países que la Comisión de la UE no considera que tengan un nivel adecuado de protección de datos personales. En tal caso, tomaremos todos los pasos necesarios requeridos por la ley aplicable para que dicha transferencia de sus datos personales a través de las fronteras cumpla con la ley aplicable. Solo transferiremos sus datos personales a un país fuera de la UE / EEE donde: (i) la Comisión de la UE ha decidido que el tercer país garantiza un nivel adecuado de protección, (ii) la transferencia se está salvaguardando mediante el uso de cláusulas modelo de la UE (en virtud del Artículo 46.2 del Reglamento General de Protección de Datos (2016/679) ( "GDPR")) o (iii) el destinatario está certificado según el Marco de protección de la privacidad de EE. UU. (UE) (conforme al Artículo 45 en el GDPR). Puede encontrar más información sobre las normas sobre transferencias de datos fuera de la UE / EEE, incluidos los mecanismos en los que dependemos, en el sitio web de la Comisión Europea que puede visitar haciendo clic aquí.

 

5. Enlaces y contenido de terceros

 

El Servicio puede incluir enlaces a sitios web y servicios proporcionados y mantenidos por terceros. Dichos sitios web y / o servicios de terceros pueden tener sus propios términos de uso y políticas de privacidad, y su uso de dichos sitios web y / o servicios se regirá y estará sujeto a dichos términos de uso y políticas de privacidad. Debe revisar los términos de uso y la política de privacidad de cada sitio web y/o servicio que visite/ use. Usted comprende y acepta que Securitas no respalda ni es responsable por el comportamiento, las características o el contenido de dichos sitios web y/o servicios de terceros o por cualquier transacción que pueda realizar con el proveedor de dichos sitios web y / o servicios.


6. Conservación

 

6.1 Sus datos personales se conservarán mientras tenga una cuenta de usuario en el Servicio, y, una vez terminada la finalidad del tratamiento, durante los plazos establecidos en las normas aplicables para el cumplimiento de obligaciones legales y atención de posibles responsabilidades.

6.2 Tenga en cuenta que el contenido que crea y comparte en el Servicio es propiedad de Securitas y puede permanecer en el Servicio y ser accesible incluso si Securitas desactiva o finaliza su cuenta de usuario (es decir, el contenido que usted proporciona en el Servicio es similar a otros tipos de contenido (como presentaciones o notas) que puede generar en el curso de su trabajo).

 

7. Tus derechos

 

7.1 Puede acceder, corregir o eliminar información que haya descargado al Servicio utilizando las herramientas del Servicio (por ejemplo, editando la información de su perfil o mediante el registro de actividades). Si no puede hacerlo utilizando las herramientas proporcionadas, consulte más detalles de sus derechos a continuación y contáctenos directamente si desea ejercer alguno de sus derechos.

7.2 Usted tiene derecho a acceder a los datos personales que procesamos sobre usted y recibir una copia de dichos datos al solicitar el llamado extracto de registro. Tenga en cuenta que, si recibimos una solicitud de acceso de su parte, podríamos solicitarle más información para garantizar que la información se proporciona a la persona adecuada y a hacer un uso más diligente.

7.3 Usted tiene el derecho de, sin demora indebida, obtener datos personales incorrectos que tratamos y corregirlos. Esto también incluye el derecho a, teniendo en cuenta el (los) propósito (s) del tratamiento, complementar los posibles datos personales incompletos que procesamos sobre usted.

7.4 Tiene derecho a que sus datos personales se eliminen sin demoras indebidas y Securitas está obligada a eliminarlos si, por ejemplo, los datos personales ya no son necesarios en relación con el propósito para el cual fueron recopilados o procesados o si retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento y donde no hay otro fundamento legal para el tratamiento. Tenga en cuenta que no estamos obligados a eliminar los datos personales si podemos demostrar que el tratamiento es necesario, por ejemplo, para cumplir con una obligación legal a la que Securitas está sujeta o al establecimiento, ejercicio o defensa de reclamación legal, o cuando hay otros motivos legítimos para mantener los datos.

7.5 Además, tiene el derecho de solicitar a Securitas  la limitación del tratamiento de sus datos personales bajo ciertas condiciones, por ejemplo, si impugna la exactitud de los datos personales, el tratamiento puede ser limitado por un período que permita a Securitas verificar la exactitud de los datos personales o si Securitas ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted necesita los datos personales para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

7.6 Usted tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales por Securitas si el tratamiento se basa, por ejemplo, en intereses legítimos. Si se opone a dicho tratamiento, Securitas ya no tendrá derecho a tratar sus datos personales sobre la base de dicha base legal, a menos que Securitas pueda demostrar motivos legítimos convincentes para el tratamiento que invalide sus intereses, derechos y libertad o si se lleva a cabo para el establecimiento, ejercicio o defensa de una demanda legal.

7.7 Usted tiene, bajo ciertas condiciones, el derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que ha proporcionado a Securitas, en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible y, tiene derecho a transmitir dichos datos personales a otro controlador de datos sin que Securitas trate de evitarlo, ya que Securitas procesa sus datos personales en función de su consentimiento o de un contrato y el tratamiento se realiza de forma automatizada. En ese caso, tiene derecho a solicitar que los datos personales de Securitas se transmitan directamente a otro responsable del tratamiento, cuando sea técnicamente viable.

7.8 Usted tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos de supervisión competente en España a través de www.aepd.es o en calle Jorge Juan 6 28001 Madrid y/o teléfono de contacto 912663517 y a solicitar su tutela en relación con el ejercicio de sus derechos. Con carácter previo y voluntario a la interposición de la reclamación ante la AEPD, podrá contactar con el delegado de protección de datos de Securitas en la dirección de contacto indicada.

7.9 Si desea recibir una copia de los datos personales que tratamos sobre usted, o si desea ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, contáctenos  en la dirección electrónica info@securitas.es indicando el derecho que se ejercita, aportando una fotocopia del DNI por las dos caras y, en su caso, los documentos acreditativos de la petición que formula.

 

8. Cambios a esta Política de Privacidad

 

Securitas se reserva el derecho de realizar cambios en esta Política de privacidad. Securitas, antes de realizar cambios sustanciales a esta Política de privacidad, le proporcionará un aviso destacado según corresponda en las circunstancias, por ejemplo, mostrando un aviso destacado en el Servicio.

 

9. Información de contacto

 

Responsable del tratamiento: Securitas Seguridad España, S.A., C/ Entrepeñas 27, 28051 Madrid, teléfono de contacto 91 277 60 00 y dirección electrónica de contacto info@securitas.es

Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, esta Política de privacidad o si tiene comentarios sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Securitas, comuníquese con nosotros  en: info@securitas.es

Póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos en:

sandra.depablo@securitas.es